AmicaClub
Häufige Fragen

Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

Verantwortlicher

RiceRed GmbH
Bahnweg 4
82538 Geretsried
Deutschland
Geschäftsführerin: Julia Brehm
E-Mail: info at ricered.com

Registrierung und Account

Verarbeitet werden: E-Mail-Adresse, Authentifizierungs- und Login-Daten, interne Nutzer-ID, Registrierungsdatum, ein zufälliger Link-Schlüssel für Deinen persönlichen Profil-Link sowie der Accountstatus.

Zweck: Bereitstellung des Accounts, Zugangskontrolle und Sicherheit.

Profil

Öffentlich sichtbar für andere Mitglieder sind: Vorname bzw. Anzeigename, Profilbild, das berechnete Alter, Wohnort, Profiltext, Interessen, Tagesgedanke, Profilsymbol/-farbe und – ab einer bestimmten Stufe – die Community-Stufe. Zusätzlich können veröffentlichte, aktive Geschichten einer Nutzerin in ihrem Profil angezeigt werden.

Nur intern verarbeitet werden: vollständiges Geburtsdatum, PLZ, interne IDs, Moderationsdaten, Aktivitäts- und Vertrauenswerte, Plus-/Abo-Interna, Rollen und interne Systemfelder. Geburtsdatum und PLZ werden anderen Mitgliedern nicht angezeigt; anderen Mitgliedern wird ausschließlich eine minimierte Profilprojektion ausgeliefert.

Geschichten

Mitglieder können innerhalb von AmicaClub eigene Geschichten veröffentlichen und darin persönliche Erlebnisse, Gedanken oder Erfahrungen teilen. Verarbeitet werden dabei insbesondere: Titel der Geschichte, Storytext, Kategorie, die freiwillig angegebene Art der gewünschten Resonanz, Autorin bzw. Nutzer-ID, Anzeigename, Veröffentlichungsstatus, Erstellungs- und Veröffentlichungszeitpunkt, Moderationsstatus sowie ggf. der Bezug zu darauf gesendeten Karten.

Zweck: Bereitstellung der Story-Funktion, Austausch innerhalb der Community, Ermöglichung persönlicher Kartenreaktionen, Moderation und Sicherheit sowie Organisation und Darstellung der Inhalte.

Sichtbarkeit

Veröffentlichte Geschichten sind ausschließlich für eingeloggte Mitglieder von AmicaClub sichtbar. Sie sind nicht öffentlich im offenen Web abrufbar, nicht über die öffentliche Startseite zugänglich und nicht für öffentliche Suchmaschinen bestimmt.

Nicht für andere sichtbar sind: Story-Entwürfe, zurückgezogene Storys, entfernte Storys und Moderationsinformationen. Story-Entwürfe sind ausschließlich für die jeweilige Autorin sichtbar; andere Mitglieder können Entwürfe nicht lesen.

Resonanz-Wunsch und Kategorien

Beim Veröffentlichen kann freiwillig angegeben werden, welche Art von Resonanz sich die Autorin wünscht – zum Beispiel liebe Worte, einfach gehört werden, Mut & Zuversicht oder Erfahrungen anderer Frauen. Diese Angabe ist freiwillig und Teil der veröffentlichten Story; sie wird nicht als psychologische oder medizinische Einschätzung verwendet.

Storys können außerdem einer Kategorie zugeordnet werden, um Inhalte innerhalb der Community auffindbar zu machen. Aus Kategorien werden keine sensiblen Profilmerkmale abgeleitet.

Keine öffentlichen Reaktionszahlen

AmicaClub verwendet bei Storys keine öffentlichen Kommentare, keine öffentlichen Likes, keine öffentlichen Followerzahlen und keine öffentlichen Reaktions- oder View-Zahlen. Reaktionen auf Geschichten erfolgen ausschließlich über persönliche Karten. AmicaClub kann die Zahl neuer Kartenreaktionen auf einzelne Storys begrenzen, um Aufmerksamkeit innerhalb der Community fairer zu verteilen; öffentliche Reaktionszahlen werden dabei nicht angezeigt.

Zurückziehen und Löschen von Storys

Eine Nutzerin kann ihre eigenen Storys bearbeiten, eine veröffentlichte Story zurückziehen und sie soweit möglich löschen. Nach dem Zurückziehen verschwindet die Story aus Feed und Profil und ist für andere Mitglieder nicht mehr normal abrufbar; bereits gesendete Karten als Reaktion bleiben bestehen. Bei Löschung können je nach bestehender Kommunikation technische bzw. historische Referenzen erhalten oder anonymisiert werden, damit bereits zugestellte Karten und Antwortketten konsistent bleiben.

Community Care und faire Sichtbarkeit

AmicaClub kann veröffentlichte Storys innerhalb der Community priorisiert anzeigen, wenn sie bisher wenig oder keine Kartenreaktionen erhalten haben. Dies dient der fairen Verteilung von Aufmerksamkeit innerhalb der Community. Storyinhalte werden dabei nicht automatisiert psychologisch bewertet.

Kein Marketing-Profiling aus Story-Inhalten

Persönliche Story-Inhalte werden nicht verwendet, um Nutzerinnen für Werbe- oder Marketingzwecke zu profilieren. Eine Marketingsegmentierung anhand persönlicher Storytexte findet nicht statt.

Karten und Antworten

Verarbeitet werden: Absenderin, Empfängerin, gewähltes Kartendesign, Nachrichtentext, Zeitstempel, Antwortbezug und Lesestatus.

Eine Karte kann auch als Reaktion auf eine veröffentlichte Geschichte gesendet werden. Dabei wird zusätzlich ein Bezug zur betreffenden Story gespeichert, insbesondere Story-ID, Story-Titel bzw. historischer Kontext, Absenderin der Karte, Empfängerin bzw. Autorin der Story sowie der Zeitpunkt der Reaktion. Zweck: Damit im Posteingang und Postausgang nachvollziehbar bleibt, auf welche Geschichte sich eine Karte bezieht.

Zweck: Bereitstellung der Kartenkommunikation innerhalb von AmicaClub. Karteninhalte werden nicht für allgemeine Analysen ausgewertet.

Eigene Karten

Verarbeitet werden: selbst gestaltete Karten, hochgeladene Motive, die Gestaltungsdaten (design_spec), private Ordner, Moderationsstatus, Community-Einreichungen, Veröffentlichungsstatus und die Creator-Zuordnung.

Private Karten und persönliche Ordner bleiben privat und sind nur für Dich sichtbar.

Community Cards

Wird eine eingereichte Karte veröffentlicht, werden Creator-Zuordnung, Vorname der Erstellerin, Kartendesign, Kollektion und Veröffentlichungsstatus verarbeitet. Bei veröffentlichten Karten kann für andere Mitglieder sichtbar sein, wer das Motiv gestaltet hat.

Community Cards (selbst gestaltete Kartendesigns) sind eine andere Inhaltsart als veröffentlichte Geschichten: Kartendesigns dienen der Kartengestaltung, Geschichten sind persönliche Texte mit eigener Sichtbarkeit und eigenem Zweck.

Audio-Grüße

Verarbeitet werden: die Audio-Datei, die technische Pfadangabe, Senderin, Empfängerin und die zugehörige Karte. Audio-Dateien werden geschützt gespeichert und ausschließlich über zeitlich begrenzte, signierte Links ausgeliefert.

Es findet keine automatische Transkription und keine Inhaltsanalyse zu Analysezwecken statt.

Community-Stufen

Verarbeitet werden: relevante Aktivitätsdaten, aktive Tage, Kartenaktivität, Antworten, das Community-Level und Stufenaufstiege. Zweck ist ausschließlich die Berechnung und Verwaltung der Community-Stufen. Eine öffentliche Rangliste gibt es nicht.

Amica Plus

Verarbeitet werden: Subscription-Status, Tarif, Beginn, Laufzeit, Kündigungsstatus, Provider-IDs, Zahlungsstatus und Transaktionsreferenzen.

Zahlungsanbieter ist Stripe, sobald Zahlungen produktiv aktiviert sind. Vollständige Kreditkarten- oder Bankdaten werden von AmicaClub nicht gespeichert – diese verarbeitet ausschließlich der Zahlungsanbieter.

Support-Messenger

Verarbeitet werden: Support-Thread, Support-Nachrichten, Absender, Zeitstempel, Lesestatus und Bearbeitungsstatus. Zweck ist der direkte Support zwischen Dir und AmicaClub. Andere Mitglieder können diese Kommunikation nicht einsehen.

Moderation und Sicherheit

Verarbeitet werden: gemeldete Karten und gemeldete Storys (jeweils mit Meldegrund, optionalem Melde-Freitext und Bezug zur gemeldeten Karte bzw. Story), Autorin, Moderationsstatus, Ergebnisse der automatisierten Inhaltsprüfung, Prüfzeitpunkt, Admin-/Moderatorentscheidungen, Verwarnungen, temporäre Schreibsperren, Sperrstatus und Audit-Logs. Zweck ist der Schutz anderer Mitglieder und der Community, die Durchsetzung der Community-Regeln und die Missbrauchsprävention.

Andere Mitglieder können veröffentlichte Storys melden; die Autorin erfährt nicht, welche Nutzerin eine Meldung abgegeben hat. Storytexte können vor Veröffentlichung automatisiert auf eindeutig problematische Inhalte geprüft werden, z. B. Beleidigungen, Drohungen, diskriminierende Inhalte oder Spam. Eine automatische psychologische Diagnose oder Bewertung persönlicher Lebenssituationen findet nicht statt.

Community Actions und Community Care

Verarbeitet werden: Teilnahme an einer Aktion, Zielprofil, gesendete Karte, Care-Opt-in und Zeitstempel. Öffentliche Leistungsrankings gibt es nicht.

Interesse an echten Postkarten

Gespeichert wird ausschließlich, ob Du Interesse an dieser zukünftigen Funktion gezeigt hast, der Zeitpunkt und eine eventuelle Zurücknahme. Es werden keine Adressen und keine Zahlungsdaten erhoben; einen echten Postkartenversand gibt es derzeit nicht.

Brieffreundinnen-Matching

Wenn Du das Brieffreundinnen-Matching nutzt, verarbeiten wir die Angaben, die Du dafür selbst machst: Interessen, Lebensphase, gewünschte Art der Brieffreundschaft, optionale Matching-Präferenzen und eine freiwillige kurze Beschreibung. Hinzu kommen der Status Deines Matches, Deine Bestätigung „Ich habe geschrieben“ sowie eine freiwillige Rückmeldung, ob das Match gepasst hat.

Deine Postadresse (Name, Straße, Hausnummer, optionaler Zusatz, PLZ, Ort, Land) wird erst abgefragt, nachdem beide Seiten ein Match angenommen haben. Sie ist kein Profilbestandteil, erscheint nicht im Feed und ist über die normalen Profilfunktionen nicht abrufbar. Die Adresse wird ausschließlich Deiner aktuell bestätigten Brieffreundin angezeigt: innerhalb des aktiven Matches und danach dauerhaft, solange Eure Brieffreundschaft besteht. Sobald die Brieffreundschaft beendet, blockiert oder das Match abgelaufen ist, ist sie für die andere Seite nicht mehr abrufbar.

Änderst Du Deine Adresse während eines aktiven Matches oder einer bestehenden Brieffreundschaft, sieht die andere Seite die aktualisierte Adresse; frühere Adressen speichern wir nicht zusätzlich. Bei Löschung Deines Kontos werden Matching-Profil und Adresse gelöscht und laufende Matches beendet. Für Auswertungen verwenden wir ausschließlich Kennzahlen ohne Adressen und ohne Rückmeldungstexte. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des von Dir gewünschten Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Analytics und Produktdaten

AmicaClub wertet serverseitig ausschließlich domänenbasierte Produktdaten aus – etwa wie viele Karten geschrieben wurden oder wie viele neue Mitglieder aktiv geworden sind. Zusätzlich werden wenige, klar begrenzte Produktereignisse erfasst (z. B. „Profil angesehen“, „Filter genutzt“) – ohne Inhalte.

Bei Storys können als Produkt-Ereignisse ausschließlich Metadaten erfasst werden, z. B.: Story erstellt, Story veröffentlicht, Story geöffnet, Karte als Story-Reaktion versendet, Story zurückgezogen, Story gemeldet sowie der Zeitpunkt bis zur ersten Kartenreaktion.

Nicht erfasst werden: Karteninhalte, Support-Inhalte, Audio-Inhalte, private Ordnernamen, vollständiges Geburtsdatum, PLZ, sensible Freitexte, vollständige Storytexte und psychologische Interpretationen von Storytexten.

Cookies und lokale Speicherung

AmicaClub setzt derzeit ausschließlich technisch notwendige Technologien ein. Es gibt keine Marketing- oder Werbetracker und keinen zustimmungspflichtigen Analytics-Dienst.

Deine Auswahl kannst Du jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer oder unter Einstellungen ändern. Sollten später optionale Dienste hinzukommen, werden diese erst nach Deiner ausdrücklichen Einwilligung geladen.

Speicherdauer und Löschung

Du kannst Dein Konto jederzeit unten in Deinem Profil unter „Konto löschen“ löschen. Dabei werden Profil, Profilbild, Tagesgedanke, Favoriten, persönliche Ordner, private eigene Karten, Feature-Interessen und persönliche Einstellungen gelöscht bzw. anonymisiert.

Für Geschichten gilt: Story-Entwürfe werden aufbewahrt, bis Du sie löschst oder Dein Konto gelöscht wird. Veröffentlichte Storys bleiben gespeichert, solange sie veröffentlicht sind bzw. Dein Account aktiv ist, sofern Du sie nicht vorher zurückziehst oder löschst. Zurückgezogene Storys werden gemäß der definierten technischen Aufbewahrungs- und Moderationslogik vorgehalten, Moderationsdaten entsprechend der bestehenden Moderations-Aufbewahrung. Historische Kartenbezüge können länger erhalten bleiben, soweit dies zur Konsistenz zugestellter Karten und Antwortketten notwendig ist.

Bei Account-Löschung werden Deine Storys nicht mehr angezeigt und die persönliche Profilverknüpfung wird entfernt; Storys werden entsprechend der bestehenden Aufbewahrungs- und Integritätslogik gelöscht oder anonymisiert. Karten anderer Frauen, die als Reaktion auf Deine Storys gesendet wurden, bleiben in deren Posteingang erhalten, ohne dass deren Posteingänge beschädigt werden; der Story-Kontext kann danach neutral dargestellt werden, z. B. „Diese Karte wurde als Reaktion auf eine frühere Geschichte geschickt.“

Bereits an andere Frauen verschickte Karten bleiben in deren Posteingang bestehen, werden aber vom Personenbezug getrennt und nicht mehr mit Deinem Profil verlinkt. Zahlungs- und Buchhaltungsdaten sowie Support- und Moderationsvorgänge bleiben so lange erhalten, wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten, die Bearbeitung offener Vorgänge, die Missbrauchsprävention oder die Rechtsverteidigung erfordern.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, Dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Deine eigenen Storys kannst Du jederzeit bearbeiten, zurückziehen und soweit möglich löschen. Wende Dich dafür an: info at ricered.com